Планирование дня

Начинается новый день. Утром, не вставая с постели, мы обдумываем, что нужно сделать за день, что сделать сначала, а что можно оставить на потом. Но как часто бывает, что, встав с кровати, мы приступаем к делам совершенно не в запланированном порядке. К обеду мы полностью выбиваемся из личного графика, а вечером осознаем, что опять половину из задуманного сделать не удалось. «Ничего страшного, завтра обязательно успею», — говорим мы себе. Но завтра ситуация повторяется. Как эффективно распланировать день?

Запомните основное правило личной эффективности — привыкайте планировать. Запомните, что работа подчиняется вам, а не наоборот. Исходя из этого, разделите день на три группы: начало дня, середину дня и окончание дня. У каждой группы есть свои правила. Рассмотрим их.

Начало дня. Начинайте день с позитива, ведь каждый день приближает вас все ближе к намеченной цели. Подумайте, что радостного принесет новый день вам. Для сохранения положительного настроя не спешите. Заведите будильник на пять минут раньше, чтобы иметь возможность понежиться под одеялом некоторое время, если быстрый старт вам не по душе. Позавтракайте без спешки и старайтесь выходить из дома пораньше, чтобы не попасть в утренние пробки.

Начинайте рабочий день без дополнительной раскачки. Конечно, вы не робот, но не стоит тратить время на пустые разговоры с коллегами, обсуждение сплетен в курилке или в социальной сети. Сразу же приступайте к выполнению намеченных задач, причем, прежде всего, выполняйте ключевые задачи. Рабочий стол должен быть чист, беспорядок в бумагах тормозит процесс, отвлекает и раздражает.

В середине дня можно сделать перерыв, посвященный себе. Но желательно завершать начатое перед отдыхом, если это возможно по временным рамкам. Для этого ставьте сроки выполнения задач, таким образом будет проще видеть работу в перспективе.

В середине дня избегайте импульсивных действий. Похожие задачи группируйте и старайтесь не тратить времени на совещания и переговоры. Если они имеют место, не затягивайте обсуждение, ведь 80% решений принимаются в 20% времени. Остальное время уходит на пустые разговоры и переливание из пустого в порожнее.

В конце дня набросайте план на следующий день. Туда можно включить задачи, решение которых требует нескольких дней. Завершая работу, мысленно окиньте взглядом проделанное: все ли сделано правильно и в сроки, не требует ли переделки.

План на день — это краткосрочный план. Если встречаются крупные задачи, их нужно разбить на несколько простых и решать их одну за другой. Самое главное, но и самое трудное в планировании дня — это решить, какие задачи являются первоочередными, а какие — второстепенными. При планировании дня необязательно сразу ставить крупные задачи. Начните с простых, приучите себя к тому, что вы теперь придерживаетесь плана, и вы убедитесь, что работа стала более эффективной.
 

Ссылки по теме