Как все успеть?

«Ну почему в сутках всего 24 часа!» — порой с тоской думаете вы. У каждого бывали такие моменты, когда кажется, что дел так много, что выполнить все просто нереально. Значение слов «цейтнот» и «дэдлайн» вы испытали на себе, и уже давно не заглядываете в словарь, чтобы узнать, что же это такое.

Итак, перед нами стоит ясная задача — спланировать свое время так, чтобы его хватало на все то, что необходимо выполнить.

Совет первый. Расставьте приоритеты.

Прежде чем встать рано утром с постели, представьте все то, что хотите успеть за сегодняшний день. Будьте реалистом. Не стоит пытаться «объять необъятное», ведь вы же представляете, что успеть сделать годовой отчет, навестить родителей, пройтись по магазинам, посетить салон красоты, закупить продуктов на неделю, а потом еще и поплавать в бассейне или посвятить пару часов спортзалу и все это в один день — просто не получится. Поэтому отделите главное от второстепенного, подключите к каким-либо делам помощников и перепоручите то, что они наверняка смогут сделать без ущерба для качества. Возьмите себе за правило — важные и срочные дела выполняйте в первую очередь, не откладывайте их в долгий ящик. Справиться с накопившимися делами значительно сложнее, распределяйте их равномерно.

Совет второй. Планируйте.

Всегда имейте хотя бы примерный план действий, он существенно поможет сэкономить время и силы. Вовсе не обязательно соблюдать план минута в минуту. Напротив, чересчур жесткие рамки будут вас тяготить и заставлять нервничать. При составлении плана на день учитывайте ваш привычный режим. Например, если знаете, что плохо просыпаетесь по утрам, не назначайте слишком рано важные для вас встречи. Если вы все-таки ранняя пташка и вам лучше работается с утра, постарайтесь сделать большее количество дел в этот промежуток времени.
Обязательно оставьте время для отдыха, организму необходимо восполнить силы. На какое-то время выбросите из головы мысли о работе, полностью расслабьтесь и снимите накопившийся за день стресс.

Совет третий. Условно назовем его «Вещи в порядке».

Следите за важными документами, не оставляйте их где попало. Пусть у каждого предмета будет свое место. Представьте свою досаду, если в нужный момент под рукой не окажется ручки, чтобы записать важный номер телефона. Вы потратите гораздо меньше времени на поиски нужных вам предметов, если будете точно знать, где что находится.

Не нервничайте по пустякам, делайте записи в ежедневнике и будьте уверены, вы все успеете!
 

Ссылки по теме